第一步：选择合适的邮箱。用来发送求职信的邮箱一定要稳定，选用国内外主流的邮箱服务商（如163、Gmail、Hotmail和QQmail等），可以保证邮件发送和接收的稳定性。自己有电脑，可以采用Outlook、Foxmail等邮件客户端来收发邮件，自己没有固定的电脑，则用QQmail在线收发比较方便。

　　第二步：设计邮件标题。由件标题绝对不能空着，应该清晰地表达出你正在找的工作。例如：应聘软件工程师，邮件标题直接写上应聘软件工程师一职，让用人单位一眼就看出来信的目的。就是要写一封简洁的求职信。

　　第三步：设置邮件正文。求职信邮件的地正文不能太花哨，如果是用Word等文字处理软件写的求职信，应该清除格式，以TXT格式粘贴，可以设定页边距、字体和字号，可以用一些特殊符号标示重要内容，也可以插入图片。不要用附件发送求职信，很多公司的邮件系统会直接过滤附件，用人单位也不会仔细阅读附件。

　　第四步：插入个性签名。在邮件的末尾插入个性签名，容易引起关注。写邮件时，单击插入签名，如果有现成的签名，直接插入，如果没有现成的签名，选择签名管理，单击新建按钮，打开签名编辑器，编辑个性签名，再插入邮件中。写一封吸引HR求职信会给你提高成功的机会。

　　第五步：请求邮件回热，想知道对方是否收到求职信，写新邮件时，单击选择，勾选请深圳市阅读收条，对方收件时，会弹出窗口要求发送收条，单击是，系统自动回复已读邮件，表示对方已经收到信件。