浙江省2010年10月高等教育自学考试文书与档案管理试题

　　课程代码：01513

　　一、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分)

　　在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

　　1.根据国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》，新的国家标准把公文文面的各要素划分为眉首、______、版记三部分。( )

　　A.著录 B.主体

　　C.时间 D.地点

　　2.根据指定教材的表述,______是文书工作的性质之一。( )

　　A.多样性 B.机密性

　　C.理论性 D.计划性

　　3.根据需要向上、下多级机关行文,称( )

　　A.逐级行文 B.内部公文

　　C.外发公文 D.多级行文

　　4.按领导人批示执行具体工作任务,办理有关事宜的过程,称( )

　　A.审核 B.分送

　　C.承办 D.催办

　　5.文书整理工作以案盒取代案卷,将案盒作为保管单位,源自( )

　　A.《档案馆工作通则》(1983年4月)

　　B.《机关档案工作条例》(1983年4月)

　　C.《文书档案保管期限表》(1987年12月)

　　D.《归档文件整理规则》(2009年12月)

　　6.对于归档的时间，电子文件应根据具体的技术设备、技术手段等，( )

　　A.定期归档或即时归档 B.第二年12月底之前

　　C.当年6月底之前 D.第二年6月底之前

　　7.迄今所见最早对“档案”一词进行解释的作者，是( )

　　A.刘向 B.章学诚

　　C.杨宾 D.司马迁

　　8.下列属于档案业务工作是( )

　　A.档案宣传 B.档案整理

　　C.档案科学技术研究 D.档案教育

　　9.先将立档单位内的档案按年度分开，然后在每个年度内再按问题进行分类，称( )

　　A.年度——问题分类法 B.年度——组织机构分类法

　　C.问题——年度分类法 D.组织机构——年度分类法

　　10.在档案整理工作中，文件产生和处理的时间范畴上的异同关系，称( )

　　A.来源联系 B.时间联系

　　C.内容联系 D.形式联系

　　11.按专门的目的临时组织起来的调查，是统计报表的一种补充形式，具体称( )

　　A.统计报表 B.专门调查

　　C.工作日志 D.档案登记

　　12.以档案为依据，运用相关的业务知识和专业技术知识，对人们提出的问题进行解答，或者指导其获得有关方面档案的线索，称( )

　　A.外借 B.档案展览

　　C.参考咨询 D.档案证明

　　13.在保护电子档案信息安全的技术中，对计算机和网络资源的恶意使用行为进行识别和相应处理的技术，它是第二道安全闸门，称( )

　　A.漏洞扫描技术 B.防火墙

　　C.入侵检测技术 D.身份验证

　　14.指出以下条目中反映特殊载体档案的共同特征，是( )

　　A.可以直接阅读 B.信息多样性

　　C.理论科学性 D.交流通用性

　　15.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问,适用( )

　　A.报告 B.通知

　　C.决定 D.请示

　　二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

　　在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

　　16.指出下列属于行文基本规则的选项,是( )

　　A.研究性的规则 B.充分利用原基础的规则

　　C.一般情况下不越级行文的规则 D.不越权行文的规则

　　E.“请示”不直接报送个人的规则

　　17.文书处理的基本原则，有( )

　　A.宣传引导原则 B.高效的原则

　　C.客观性原则 D.精简的原则

　　E.凭证依据原则

　　18.指出以下哪几条属于文书立卷的方法，是( )

　　A.按通讯者特征立卷 B.按文号特征立卷

　　C.按时间特征立卷 D.按地区特征立卷

　　E.按题名特征立卷

　　19.档案的属性，有( )

　　A.确定性 B.多样性

　　C.历史性 D.理论性

　　E.科学性

　　20.下列______均属于专门档案馆。( )

　　A.江苏省档案馆 B.中国电影资料馆

　　C.杭州市城建档案馆 D.上海市档案馆

　　E.外交部档案馆

　　21.档案收集的具体内容包括对( )

　　A.对一般人物档案的征集

　　B.对现行正在使用文件的接收

　　C.管理范围外档案的接收

　　D.对本单位需要归档档案的接收

　　E.对现行单位和撤销单位具有长久保存价值的档案的集中和接收

　　22.根据我国制定的档案保管期限的规定,指出以下属于永久保管的档案，有( )

　　A.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要材料

　　B.本机关职能活动中形成的一般业务文件材料

　　C.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料

　　D.本机关一般事务管理文件材料

　　E.本机关人事管理工作中形成的一般性文件材料

　　23.找出下列按编制方式划分的档案检索工具,有( )

　　A.目录 B.书本式检索工具

　　C.索引 D.指南

　　E.机械检索工具

　　24.电子文件按数据格式划分有______等。( )

　　A.转换文件 B.图像文件

　　C.图形文件 D.支持文件

　　E.辅助文件

　　25.在下列公文中，下行文有( )

　　A.命令 B.决定

　　C.报告 D.批复

　　E.公告

　　三、名词解释(本大题共5小题，每小题4分，共20分)

　　　26.传阅

　　27.档案室

　　28.全宗

　　29.统计数字汇集

　　30.文书

　　四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)

　　31.简述实施《归档文件整理规则》的意义。

　　32.试论档案的一般作用。

　　五、案例分析题(本大题共10分)

　　33.晨云机电是一家主要从事塑料配件生产的个体企业，形成的档案也是以纸质为主。后来，随着规模的不断扩大，近来形成了部分声像档案，为了利用上的方便，管理人员将其和纸质档案一起归档，并保存在一般的档案柜中。请回答以下问题。

　　(1)这种保管方法合适吗?

　　(2)如何保护声像档案?(主要从保护环境和保管条件上回答)